هر سازمانی برای نیل به اهداف خود به افراد مؤمن و کارآمد که از نظر سنی و جنسی و تخصص و میزان تحصیلات بتوانند پاسخگوی نیازهای واقعی و منطقی سازمان باشند احتیاج دارد.
برنامه ریزی نیروی انسانی فرایندی جهت تعیین تعداد، افراد با تخصص و مهارت مورد نیاز با طیف های سنی و جنسی و علمی برای دریافت مشاغل سازمان جهت رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده برای بقاء و توسعه سازمانی است که با تعیین نیازهای انسانی و تامین آن صورت می گیرد.